De kern van jezelf goed organiseren is keuzes maken. Het uitstellen van beslissingen leidt in veel gevallen tot opeenhoping van uitgestelde keuzes. Denk aan de bekende stapels papier op vele bureaus. Dit zorgt bij veel mensen voor een vol hoofd, met alle gevolgen van dien.
Dus? Keuzes maken? Klopt. De sleutel tot het maken van keuzes is het bedenken wat er dan wel moet gebeuren met hetgeen wat niet meer uitgesteld hoeft te worden. Ook is het van belang alles een naam en een plek te geven. Dit zorgt ervoor dat zaken eenvoudig terug te vinden zijn. Ook door anderen. Spullen worden dan toegankelijk en overdraagbaar. Bij vertrouwelijk materiaal is het van belang dat het dan ook een veilige plek krijgt.
Recentelijk ging dit helemaal mis bij een rechter-plaatsvervanger van de Amsterdamse rechtbank. Een voorbijganger vond een aantal dozen met dossiers van een recente strafzaak tegen een Amsterdamse drugsbende. Ook zijn uitleveringsverzoeken en uitgeschreven telefoontaps gevonden. Verder bevatten de dozen stukken van het Joegoslavië- en Rwanda-tribunaal, waar zij in het verleden adviseur is geweest. De rechter-plaatsvervanger heeft na dit incident direct haar ontslag ingediend.
Een CDA-wethouder in Doetinchem had een dossier een naam en een plek gegeven die voor niemand vindbaar was. Wat bleek? In het dossier stond vermeld dat de wethouder in 1999 een bonus van fl. 35.000,- had opgestreken bij de verkoop van het plaatselijke kabelbedrijf Tebecai aan UPC. De wethouder is na de vondst van het dossier afgetreden.
Als u aan de slag gaat met uw dossiers wil ik u het volgende meegeven: Bedenk goed wat u met uw dossier doet.