Nu de voorjaarsschoonmaak thuis bij de meeste mensen gedaan is wil ik graag het onderwerp hygiëne op de werkplek aansnijden. Hoe is het bij jou op de werkplek met de hygiëne gesteld? Ben je tevreden of komt de schoonmaak niet aan jouw spullen en vind je daarom nog wel eens een dotje stof?

Wij komen bij veel verschillende bedrijven en als we Werkplek Trainingen of Organizing Clinics geven dan besteden we ook aandacht aan hygiëne. Waarom kan er beter niets op de vloeren of bovenop de kasten staan? Het antwoord is vaak ‘Hygiëne’. In onze trainingen is het zelfs zo dat elke cursist van ons een professionele licht geïmpregneerde stofdoek krijgt! Tja want als je de boel eens gaat organiseren kom je wel eens op plaatsen waar de schoonmaak ook al een tijdje niet is geweest. Het uitreiken van de doeken is altijd een hilarisch moment. In de groepstrainingen zeggen de stoerste mannen dat ze al jaren geen stofdoek vast hebben gehad. En in de één op één werkplek trainingen gaan ze echt zelf hun kasten en lades uitstoffen. Dat stoffen is natuurlijk meer dan alleen de stof weg halen. Je maakt letterlijk en figuurlijk ‘schoon schip’.

Hygiëne zit hem niet alleen in het stofvrij maken van je kantoor maar ook in je toetsenbord (draai hem maar eens om en schud een paar keer) of de printer die naast je staat. Die printer is overigens helemaal niet zo schadelijk als mensen vaak denken. De uitstoot van poeders en fijne deeltjes is tegenwoordig te verwaarlozen en kan geen gevaar meer voor jouw gezondheid zijn. Maar als je er last van hebt laat hem verplaatsen of vraag naar een goede luchtfiltering.

Dus de bekende slogan ‘Een beter milieu begint bij jezelf’ geldt ook op kantoor. Ga lekker je paperassen organiseren en steek de handen uit de mouwen. Hulp nodig? Mail ons.

Het voorjaar is begonnen en veel mensen zijn bezig met hun vakantieplannen. Lekker weg en de boel de boel laten. Even geen collega’s en klanten die van alles willen.
De vakantie voorpret kan ook al veel voldoening geven. Het verlangen naar een inspirerende omgeving met gezellige terrasjes en stranden. Heerlijk. Ik heb er weer zin in!? Heeft u al concrete plannen?

Ter voorbereiding op uw vakantie is het fijn als u uw werkzaamheden en lopende zaken goed overdraagt aan een collega. U kunt het werk dan echt loslaten. Het belangrijkste is dat uw werk overdraagbaar en toegankelijk is voor anderen. Dit zorgt ervoor dat u ongestoord op het strand kunt liggen en niet door Dirk gebeld wordt met de vraag waar het dossier van mevrouw Jansen is. Dit kan bijvoorbeeld geregeld worden door een lijst te maken met actuele zaken waar u mee bezig bent. Deze kunt u op de laatste dag voor uw vakantie doornemen met uw vervanger. Neem hier voldoende tijd voor. Maak het belangrijk! In aanvulling hierop kunt u afspraken maken over wie en hoe uw post behandeld wordt. Indien u met email werkt kunt u de ‘afwezigheidsassistent’ instellen zodat mensen die u e-mailen een bericht ontvangen? met daarin de datum waarop u weer bereikbaar bent en wie tijdens uw afwezigheid uw zaken waarneemt. Wat ook prettig werkt is het reserveren van enkele uren op uw eerste werkdag na de vakantie voor de overdracht van acties en lopende zaken met uw collega die uw zaken heeft waargenomen. Kortom goed georganiseerd, voor en na de vakantie. Heerlijk!

De lente is begonnen! Het voorjaar is het moment waarop de natuur weer volop ontwaakt en opbloeit. Een periode van vernieuwing. De krokussen zijn overal zichtbaar en zorgen voor kleurrijke taferelen. Van oudsher is nu ook het moment voor de grote voorjaarsschoonmaak. Een ritueel wat bij veel mensen nog steeds een belangrijk onderdeel van het leven is. Er wordt vaak een aantal dagen voor uitgetrokken. Alles wordt van zijn plaats gehaald en grondig gereinigd. Lentefris als resultaat.
Kraakheldere ramen die het zicht op de kleurrijke bloemen en planten omtoveren tot een schilderij. Frisse gordijnen die wapperen in de zachte wind als de achterdeur openstaat. En natuurlijk het gevoel dat alles ontdaan is van stof, spinrag en andere ongerechtigheden. Dat schone gevoel zorgt voor energie, inspiratie en een vleugje levensgeluk. De momenten die het leven kleur geven.

Begint het al te kriebelen? Wil je het voorjaar in en om je heen zien en voelen? “Wees de verandering die je in de wereld wilt zien” zei Mahatma Gandhi.
Dat kan door bijvoorbeeld de grote schoonmaak of het organiseren van je woning of werkplek. Wat is organiseren? Volgens het Van Dale woordenboek is organiseren; zodanig regelen dat verschillende onderdelen van iets een systematisch geheel vormen, goed samenwerken.

Organiseren is een structurele verbetering die blijvend van aard is en waardoor jouw werk of woongenot optimale aandacht krijgen. Bijvoorbeeld het creeren van een systeem waarbij jouw administratie een fluitje van een cent wordt in plaats van een periodiek terugkerende nachtmerrie waarin je het gevecht met paperassen en ongeopende enveloppen aangaat. Ook het overzichtelijk indelen van je keukenkastjes zorgt voor lentevreugde.

Zin om de handen uit de mouwen te steken? Nog enkele tips:
-Haal niet alles in één keer van zijn plaats;
-Verzamel spullen die naar een andere plek in het huis moeten, zo voorkom je dat constant heen en weer loopt en niet met iets anders bezig gaat wat je onderweg ziet;
-Koop nieuwe poetsdoeken en vrolijke keukenhandschoenen, dan krijg je zin in je voorjaarsschoonmaak;
-Kom je klussen in en om het huis tegen? Maak een lijstje en plan ze gelijk in met of zonder klusjesman of -vrouw;
-Vier het afronden van je voorjaarsschoonmaak met een klein feestje, een high tea of etentje;
-Koop een nieuwe kamerplant of een grote bos bloemen.

Het opschonen, opruimen en organiseren van de fysieke omgeving zorgt letterlijk voor ruimte. In je woon- of werkruimte en in je hoofd. Zo van buiten, zo van binnen. Geniet!

Wist je dat dit jaar de Post-it Note dertig jaar bestaat? Het product met de bekende gele kleur is bedacht door Arthur Fry, een medewerker van het Amerikaanse bedrijf 3M. Hij vond het vervelend dat zijn losse briefjes in zijn liederenboek er telkens uitvielen. Dat kan anders, moet hij gedacht hebben.
Hij wist dat in 1968 een collega een nieuwe lijmsoort ontwikkeld had die niet sterk genoeg was om papier permanent mee te hechten, het was namelijk makkelijk los te maken. Het idee belande toen onderin een bureaula. Arthur ging ermee aan de slag en had een oplossing voor de papiertjes in zijn liederenboek; zelfklevende blaadjes die eenvoudig weer verwijderd konden worden. Hij wist zijn baas te overtuigen en in 1980 kwam 3M met de Post-it Note op de markt.

De gele kleur is bij toeval gekozen. Er werd afvalpapier gebruikt door de productontwikkelaars, wat toevallig geel van kleur was. Sindsdien is het product wereldwijd verkrijgbaar. Maak jij er ook gebruik van?

Wist je ook dat ons bedrijf Organizing Works de To Do Note op de markt heeft gebracht? Deze Note is gebaseerd op de super sticky Post-it Note die 3M in 2003 lanceerde. Eerder van gehoord? Deze gele velletjes zijn gemaakt voor verticaal gebruik zodat ze goed blijven kleven en ook weer loslaten wanneer je ze los maakt.
Deze To Do Note is een onderdeel van de To Do Methode, welke wordt toegepast in ervaringsgerichte organizing trainingen.
Deelnemers leren hierin hoe ze hun stapels papier kunnen veranderen in concrete acties. Hierdoor kunnen mensen werken met een clean desk en een leeg hoofd.
Het onthouden van alles wat er in de stapels papier zit zorgt namelijk vaak voor een vol hoofd. Dat wil toch iedereen?
Het gebruik van de To Do Note leidt tot ernstige tijdsbesparing hebben wij van vele gebruikers te horen gekregen.
Waar gebruik jij Post-it Notes voor? Ik zie jouw reactie hieronder tegemoet!