Heb jij wel eens het gevoel dat binnenkomende email je overvalt als een tsunami? Afhankelijk van wie de email is kun je besluiten de email direct te beantwoorden of deze in je inbox te laten staan. Door dat ‘laten staan’ van email in de inbox kan een onoverzichtelijk geheel ontstaan. Want wanneer krijgen deze e-mails dan wel aandacht? Als de verzender gaat bellen met de vraag wanneer hij of zij een reactie kan verwachten?

Laatst vertelde iemand tijdens een van onze trainingen dat zij dit de ‘piep-methode’ noemde. Zolang niemand piepte en zij geen zin had actie te ondernemen gebeurde er niets.. Zij wilde wel graag weten hoe het anders kon.
Het verwerken van email kost tijd, tenminste als je het zorgvuldig doet. De sleutel voor goed e-mailbeheer is uitzoomen. Dat is tijd nemen voor het doorlopen van de email inbox. Dit kan bijvoorbeeld op twee of meer, al dan niet vaste, momenten tijdens je werkdag. Je kunt dan gericht de e-mails bekijken, beoordelen en verwerken. De e-mails die je snel kunt beantwoorden nemen vaak weinig tijd in beslag. Er zijn natuurlijk e-mails die meer tijd vergen en wellicht enkele uren werk met zich meebrengen. De hiervoor benodigde tijd kun je plannen op een moment dat het jou schikt. Je kunt dan tot in detail inzoomen op de inhoud en ongestoord werken. Het grote voordeel hiervan is dat het rust brengt waardoor je met focus kunt werken. Op deze manier word jij de baas over jouw email. Tenminste als jij daarvoor kiest.

Heb jij een tip voor het verwerken van jouw email? Laat het me weten..

De lente, een tijd van vernieuwing en verandering. Aan deze vorm van verandering zijn we inmiddels gewend. Verandering in de vorm van een verhuizing is er één welke niet te onderschatten is. Ook ervaringsdeskundigen die zelf al meerdere keren verhuisd zijn zeggen het ook: Organiseer de verhuizing heel goed. Aangezien Organizing? ons vak is hebben wij een aantal tips voor het goed organiseren van een verhuizing.

De eerste en grootste valkuil die er op de loer ligt bij een verhuizing is dat men het uitzoeken van spullen combineert met het inpakken van de spullen. En met het uitzoeken bedoelen we het organiseren. Wat kan weg? Wat mag blijven? Wat is nog relevant? Wat is de juiste plek? Dit zijn heel veel keuzes die bewust genomen moeten worden. En vaak is er bij het inpakken een tijdsdruk die mee speelt. Ga daarom in de maanden vóór de verhuizing door het huis heen en neem elke dag een half uur om een hoek, plank of kast bewust door te lopen en per item de keuzes te maken. Je kan voor herinneringen een nostalgiedoos maken die in het nieuwe huis een plaats krijgt. Deze kan bijvoorbeeld met de feestdagen eens gezellig bekeken worden. Wanneer je het verhuizen van je spullen op deze manier aanpakt verplaats je spullen niet dubbel en kost het inpakken veel minder energie.

Maak voor de dag van de verhuizing ook een draaiboek. Hier staat in hoe laat er hulp komt, wie er komen, hun telefoonnummers, wat er van wie verwacht wordt en wat de volgorde is. Je kan het maar één keer goed aanpakken en niets in vervelender als er mensen ‘voor elkaars voeten lopen’.? Herkenbaar?

Het inhuren van een organizer vóór de verhuizing kan voor rust en overzicht zorgen. Samen worden de items doorgelopen en efficiënte oplossingen aangedragen om in het nieuwe huis een nette georganiseerde leefomgeving te creëren.

Bent u ervaringsdeskundige als het om verhuizen gaat? Laat dan ook u tip hieronder achter.