Heb je dat ook wel eens, dat je denkt: moet dat nou zo ingewikkeld? Kan het simpeler? Denk aan procedures bij gemeentelijke instellingen of gewoon een verzekering aanpassen of… nou ja je weet wat ik bedoel. Regelmatig bespreken Germo en ik processen van bedrijven en staan we versteld van de moeilijkheid waarmee zaken geregeld worden. Dat kan je anders organiseren!

Om maar gelijk concreet te worden, neem het huishouden. Heb je wel eens het gevoel dat je aan heel veel dingen moet denken en moet regelen om alles draaiende te houden?
Ok dan kan je het als volgt organiseren:

1. Ga met je partner of huisgenoot een avondje zitten, tv uit, en bespreek wat er allemaal bij het huishouden komt kijken.
2. Schrijf dit op en schrijf er achter hoe vaak het moet gebeuren.
3. Ga daarna een week- en maandplanning maken.
4. Vul de klusjes in en maak afspraken wie wat doet en voila: weg irritatie, weg vol hoofd, weg ‘vergeten-container-buiten-te-zetten’.

Het proces is in één keer versimpeld.

Nog een voorbeeld op je werk, daar moet je soms erg veel moeite doen om iets voor elkaar te krijgen. Een procedure volgen ‘die al jaren zo gaat’. Je kan zuchten en je ernaar voegen maar je kan het ook zelf versimpelen. Stel de volgende vragen kritisch: Zijn alle stappen relevant? Is de tijd die ervoor staat reëel? Hoe vaak is deze procedure van toepassing, ofwel is uitzondering de regel? Kan het simpeler? Zo ja, hoe? Stel het voor, je hebt vast een beter plan. En als het op het eerste gezicht niet beter lijkt dan is het in ieder geval meer up-to-date. Gebruik de kennis die je nu hebt om te versimpelen. Ook jij kan het!

Heb je gouden tips over hoe jij jouw leven en werk versimpeld? Laat ze hier achter. Succes!

Prinsjesdag zit er weer op.’ Willen wij daadkrachtig het economisch herstel vorm kunnen geven, dan is stabiel bestuur gewenst’ opende Hare Majesteit Koningin Beatrix haar troonrede. Dit geldt op macro niveau voor de overheid en op microniveau voor ons als burgers. Bezuinigen is het sleutelwoord. Sterker nog, er wordt gesproken over megabezuinigingen. De geschatte totale staatschuld bedraagt in 2011,? 406 miljard euro. Dat is heel veel geld. Komt dat ooit nog goed vraag ik me dan af.

De kranten staan vol over het herstel van de Nederlandse economie dat aarzelend doorzet. Dit zijn goede berichten. Wat kunnen wij als burgers doen? De broekriem aanhalen? Nog meer gaan sparen en wachten op betere tijden? Vertrouwen is onze belangrijkste bondgenoot. Vertrouwen in een goede afloop. Vertrouwen in ons eigen kunnen. Als er vanuit vertrouwen gehandeld wordt ontstaan er mooie dingen. Dat vereist ook actie. Praten over wat er gedaan moet worden kan verlichting brengen. Keuzes maken en dingen doen zorgt voor beweging! En daar is vaak lef voor nodig.

Even terug naar de troonrede. De Koningin sprak over een stabiel bestuur. Ik ben benieuwd naar de daadkracht van het mogelijk nieuwe kabinet-Rutte 1. Ik zie het wel zitten. Hoe zit het met jouw vertrouwen hierin? Ik zie je reactie tegemoet.

Ondanks dat ik veel digitaal werk en het liefst zo min mogelijk papier om me heen heb, heb? ik toch regelmatig ‘wat te schrijven’? nodig. Ken jij dat? In de auto, thuis, op kantoor. Ik schrijf het liefst mijn hoofd leeg. Dit zorgt ervoor dat ik niets meer hoef te onthouden. Eenmaal achter mijn laptop verwerk ik mijn notities in Outlook of voer deze uit. Wij noemen dat actiegericht werken.

Jarenlang zie en hoor ik mensen praten, klagen, zuchten en strijd voeren met losse briefjes die ondersneeuwen. Deze vaak belangrijke aantekeningen raken zoek en krijgen geen opvolging. Bijna iedereen wil daar van af.

Vanaf nu is daar een praktische oplossing voor. Het To Do Book ontwikkeld door Organizing Works. Dit is een fraai vormgegeven? ‘wegschrijfblok’ voor het noteren van allerhande zaken die zorgen voor een leeg hoofd. Ideaal voor het plannen van taken aan het begin van een werkdag, het maken van telefoonnotities, het noteren van boodschappen en het bijhouden van een urenregistratie.

Meer weten? Klik hier

Voor alle regio’s zit de ‘grote’ vakantie er weer op. Dat betekent voor veel mensen dat de batterij weer opgeladen is en men met frisse moed weer aan het werk gaat. Wat deze frisse moed ook vaak inhoud is inspiratie. Je hebt nieuwe ideeën opgedaan, wilt nieuwe dingen oppakken of wilt bijvoorbeeld nú echt drie keer in de week gaan sporten. Je bent geïnspireerd geraakt tijdens de vakantie en dat wil je vast houden.

Over het vasthouden van vakantiegevoel is veel geschreven dus daar wil ik niet naar toe. Ik vind het veel interessanter hoe dat gevoel is ontstaan en hoe je dat zonder vakantie ook kan opwekken. Ik heb het idee is dat het door inspiratie komt. En dat kan je werkelijk overal vinden! Gisteravond bijvoorbeeld was ik met een groep vrouwen bijeen, een groep welke ik de ‘klankbordgroep’ noem. We ondernemen allemaal (een huishouden is ook een bedrijf en delen elkaars ervaringen en inspireren elkaar. Na twee uur met elkaar praten voel je de energie weer stromen. Ondanks het feit dat ik om 6:00 uur gisterochtend in de auto zat had ik om 22:00 uur een heleboel energie door inspiratie!

Hoe krijg jij jouw inspiratie als je niet op vakantie bent?