Wij hebben veel te maken met bedrijven die steeds meer digitaal willen gaan werken. De overheid heeft zichzelf als doel gesteld in 2018 alle facturen digitaal te versturen en te verwerken. Behoorlijk ambitieus, gezien de veelheid aan verschillende software systemen die? door bedrijven en organisaties gebruikt worden.
‘Wij gaan 100% digitaal’ ? hoorde ik laatst bij een bedrijf. Gisteren sprak ik een expert op het gebied van digitalisering en deze gaf aan dat dat nooit zal gebeuren.
Wat is er dan wel mogelijk?
In onze Werkplek Trainingen leren wij mensen zichzelf optimaal te organiseren en het gebruik van papieren documenten te verminderen. Dit is vooral gewenst bij bedrijven waar gewerkt wordt met flexibele werkplekken. Hier heeft (bijna) niemand meer een vaste werkplek met kasten, ladenbloks en een bureaublad waar paperassen, stapels papier en dergelijke kunnen blijven liggen op het einde van een werkdag.
Hoe kun je de ‘papierberg’ verminderen?
Bedenk iedere keer als je een fysieke ordner, hangmap, dossier, brief of ander papieren document gebruikt: Waar ga ik deze informatie zoeken, of nog concreter: waar kan ik deze informatie vinden als ik het nodig heb? Indien de? informatie intern digitaal beschikaar is of? op? internet,? kan de papieren varaniant waarschijnlijk weg. Wij noemen dit de Digi-check.
Ervaring leert dat dit een andere manier van denken en werken met zich meebrengt en in het begin even wennen is.
Het voordeel is dat informatie toegankelijker? voor jezelf en anderen wordt en minder ruimte vraagt in de fysieke omgeving.
Bekijk je eigen situatie en doe de Digi-check!? Laat me weten wat jouw ervaringen hiermee zijn.
Ondernemingsgeest