MVOrganizen
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), is een vorm van ondernemen gericht op economische prestaties (Profit), met respect voor de sociale kant (People), binnen de ecologische randvoorwaarden (Planet): de triple-P-benadering. Dit is een definitie van MVO. Wat kan ik als ondernemer Organizer daaraan bijdragen? Hoe kan ik MVO maken tot Maatschappelijk Verantwoord Organizing?

Organizing Works levert bijdrage aan Triple-P
Daar zijn we met Organizing Works druk mee bezig geweest de laatste jaren. Allereerst natuurlijk in de vorm van onze trainingen. Hierin leren we mensen (People) hun prestaties (Profit) optimaliseren. Onze klanten doen daar hun voordeel mee. Op het gebied van ecologische randvoorwaarden (Planet) zijn we ook gaan kijken hoe we daar een concrete bijdrage konden leveren.
We gebruiken in onze trainingen allerhande handige kantoorartikelen. Recentelijk hebben we deze in de vorm van de To Do Set  op de markt gebracht. Deze set materialen is gemaakt met als doel de drie P’s maximaal te benutten. De gebruikers (People) moeten er hun voordeel (Profit) mee doen. Daarnaast hebben we gekozen voor producten van partners die heel bewust met MVO bezig zijn.

To Do Set geheel duurzaam
Allereerst de set zelf. Deze heeft het FSC keurmerk. Het internationale, onafhankelijke FSC-keurmerk verzekert dat grondstoffen voor hout- en papierproducten afkomstig zijn uit verantwoord beheerde bossen, met alle aandacht voor de mensen die van het bos afhankelijk zijn. Alle grote milieu- en ontwikkelingsorganisaties bevelen FSC aan. Dit maakt FSC uniek.
Dat geldt ook voor de producten van Loeff’s Patent in de set. Loeff’s patent is sinds vorige maand FSC® gecertificeerd  (nr. SCS-COC-000652-RZ) en beschikt hiermee over een CoC groepscertificaat. Dit is een voorbeeld van MVO in de praktijk. Pilot Pen, een andere partner in de To Do Set is evenals Quantore en Loeff’s Patent aangesloten bij Sustainable Office . Dit is een branchebreed initiatief van de commissie Sustainable Office om duurzame kantoorartikelen onder de aandacht te brengen en eindgebruikers beter te informeren over deze producten.

Hergebruik kantoorartikelen door To Do Methode
Daarnaast stimuleren we, door het gebruik van de To Do Methode, het hergebruik van kantoorartikelen. Voor het actiegericht werken wordt de To Do Note gebruikt in combinatie met een L-mapje van dikke kunststof. Door het schrijven met de Frixion pen van Pilot Pen, met uitwisbare inkt, kan de To Do Note langer gebruikt worden en blijft de tekst goed leesbaar. Organized met oog voor het milieu.

Wat voor auto rij jij?

Een vraag die je niet direct in verband brengt met de titel van dit artikel. Maar niets is minder waar: ik ben geinterviewd door het Financiële Dagblad over mijn auto!

Vorige week ontving ik een mail van een journalist van het fd of ik het leuk zou vinden om mee te werken met het katern Ondernemer en zijn/haar Zakenauto. Natuurlijk wilde ik meewerken.  Woensdag had ik een telefonisch interview en net die dag gebeurde er van alles met mijn auto. Een mooi verhaal welke ik zal plaatsen nádat het stuk online heeft gestaan. Het fd krijgt natuurlijk de scope!

Ik heb nu geen typische Organizer-auto. Ik rijd een snel bakkie: een Opel Tigra Twintop (cabrio met hardtop), een auto die echt bij mijn persoonlijkheid past. Meer kan je daarover lezen in het artikel. Natuurlijk gaat het ook over werk en wat een Professional Organizer is en doet.

Lees het artikel hier: http://fd.nl/entrepreneur/zakenauto/

http://fd.nl/entrepreneur/zakenauto/486781-1109/mijn-tigra-is-een-uitgesproken-auto-ik-ben-een-uitgesproken-type

Vanaf vandaag versterkt Ronald de Vilder als Organizer het team van Organizing Works.

Ronald werkt vanuit de trainingslocactie in Zaandam. Deze is gevestigd in het pand van GZ Kantoorinrichters. Hij verzorgt Organizing Clinics en andere Organizing Trainingen voor ondernemers, werknemers en ZZP’ers. De samenwerking van Organizing Works met GZ Kantoorinrichters levert klanten van beide bedrijven toegevoegde waarde.

Veel succes en plezier met het organiseren van Noord Holland!

De vakanties zijn volop bezig! Velen van u hebben leuke uitstapjes en vakanties in het vooruitzicht. Sommige mensen plannen zelfs hun werk rond de vakanties.
Hoe kunt u ervoor zorgen dat u optimaal van uw vakantie geniet? De laptop en smartphone thuis laten? Geen onderhanden werk meenemen? Het werk gewoon loslaten?
Hieronder vindt u 7 praktische tips waarmee u direct aan de gang kunt en uw werk met een goed gevoel kunt achterlaten als u op vakantie gaat. Tenminste, als u daar voor kiest.

Tip 1  Maak uw werk overdraagbaar
Maak tijd voor het voorbereiden van uw afwezigheid tijdens de vakantieperiode, ongeacht de duur.
Wat moet er gebeuren zodat u uw werk en werkplek met een goed gevoel kunt achterlaten tijdens uw vakantie? Maak uw werk overdraagbaar. Een stapel papier is dat meestal niet. Maak een lijst met aandachtspunten en acties en schrijf uw hoofd leeg!
Met welke lopende projecten bent u nu bezig en wat is de status? Welke klanten hebben nog aandacht nodig? Wat staat er in uw agenda in uw vakantieperiode, wat er niet in had moeten staan en wat opgevolgd moet worden? Welke zaken kunnen niet uitgesteld worden tot na uw vakantie? Welke taken moeten ook tijdens uw afwezigheid uitgevoerd worden? Verwacht u nog reacties van relaties op uitstaande bestellingen, offertes en dergelijke? Met deze lijst kunt u een collega instrueren die uw honneurs waarneemt.

Tip 2 De post
Wat wilt u dat er met uw post gebeurt die tijdens uw vakantie binnenkomt? Bewaren en op een stapel leggen? Openen en actie ondernemen? Maak duidelijke afspraken.

Tip 3 E-mail
Indien u een e-mailaccount van Microsoft Exchange Server hebt ingesteld, kunt u berichten automatisch laten beantwoorden tijdens uw afwezigheid. Uw contactpersoon bij de ICT-afdeling of dienstverlener kan u helpen met het instellen van een persoonlijk bericht. U kunt daarin melden wanneer u weer aanwezig bent en wie uw taken waarneemt. U kunt ook iemand anders uw email laten controleren. Spreek dan duidelijk af wat u wilt dat er gedaan wordt met berichten. Beantwoorden, bewaren, doorsturen, of verwijderen?

Tip 4 Telefoon
Informeer de telefoniste over uw vakantiedata en geef instructies wat er gemeld kan worden aan mensen die voor u bellen. Direct doorverbinden met uw vervanger? Een boodschap aannemen en melden wanneer een reactie verwacht kan worden? Indien u een rechtstreeks nummer heeft, vast of mobiel, kunt u een duidelijke vakantieboodschap inspreken in uw voicemail.

Tip 5 Informeren relaties
Van belang is vooraf belangrijke collega’s, klanten en relaties te informeren over uw afwezigheid. Meld, bij voorkeur per e-mail, wanneer u afwezig bent, wanneer u weer bereikbaar bent, wie uw vervanger is en wat er met lopende zaken moet gebeuren.

Tip 6 Overdracht werkzaamheden
Bovenstaande tips kunt u gebruiken voor het overdragen van uw werkzaamheden tijdens uw vakantie. Maak voor het overdragen van uw werk ‘hapklare brokken’. Duidelijke, concrete, praktische schriftelijke instructies waar iemand direct mee aan het werk kan.
Beschrijf wat er gedaan moet worden, hoe dit uitgevoerd dient te worden en wat (of wie) daar bij nodig is en waar dit te vinden is. Bijvoorbeeld een ordner, dossier of digitaal bestand.
Neem tijd voor het instrueren van uw vervanger. Maak het belangrijk! U kunt dan het werk loslaten en met een gerust gevoel op vakantie. Mogen ze u bellen op uw vakantieadres in geval van nood?

Tip 7 Terug op kantoor
Plan, voordat u op vakantie gaat, tijd in voor een bespreking met uw vervanger. Wat is er gebeurd tijdens uw afwezigheid? Wat is er blijven liggen? Welke acties moeten uitgevoerd worden? U kunt dan met nieuwe energie weer lekker aan het werk!

Geniet van uw vakantie!

Wij hebben een Organizing Products actie:

In de maand augustus kosten 30 blokjes To Do Notes slechts € 60,- inclusief BTW en handling kosten!

En wij doen er een To Do Book bij cadeau!

What To Do?

Bestel hier de 30 To Do Notes en ontvang je bestelling binnen 48 uur.

Deze actie loopt tot en met 31 augustus a.s.