Laat Organizing voor je werken!

OrganizingWorks is ruim tien jaar gespecialiseerd in het organiseren en optimaliseren van de manier van werken in bedrijven op operationeel niveau.

Wat kan Organizing Works concreet voor jou betekenen?

OrganizingWorks kijkt met de frisse blik van een buitenstaander en gaat samen met jou concreet aan het werk, door de handen uit de mouwen te steken, met onder andere:

Open inschrijving Organizing Clinic^®
Doel: deelnemers leren, in één dagdeel, hoe zij hun eigen werkomgeving, werkwijze, e-mail en werkplanning optimaal organiseren én zo kunnen houden. Men gaat aan het werk met handige methoden en materialen. Men ondervindt aan den lijve wat de voordelen zijn van goed georganiseerd werken. Aan het eind van de Clinic ontvangen deelnemers de Organizing Starterset om direct op de werkplek aan de slag te gaan.

In-company Organizing Clinic^®
De in-company Organizing Clinic kan op diverse manieren ingezet worden;

• De Organizing Clinic als onderdeel van een personeelsdag;
• Een themabijeenkomst of bedrijfsuitje waarin de Organizing Clinic als workshop dient;
• Voor het invoeren van een ‘Clean Desk Policy’ (lege bureaus op het einde van de werkdag) en 'Clean Screen Policy' (beleid ten aanzien van het gebruik van agenda, e-mail en bestanden);
• De Organizing Clinic in een verkorte versie als lezing; 

De Organizing Clinic vindt plaats, waar mogelijk, óp de werkvloer. 
Doel: afhankelijk van de wensen, maatwerk. Bijvoorbeeld de werkwijze optimaliseren zoals de overdraagbaarheid en uniformiteit van werk. Het verbeteren van de bedrijfsveiligheid van informatie en de uitstraling.

Open inschrijving Outlook Clinic^®
Dit is een vervolg op de Organizing Clinic.
Doel: het praktisch omgaan met alle functionaliteiten, om overzicht te creëren én te houden, binnen het programma Microsoft Outlook.

In-Company Outlook Clinic^®
Dit is een vervolg op de Organizing Clinic.
Doel: het beleid ten aanzien van 'Clean Screen' (beleid over het gebruik van agenda, e-mail en bestanden) van de klant wordt opgenomen in de Outlook Clinic. Deelnemers worden bewust gemaakt van de mogelijkheden van Microsoft Outlook zodat zij overzicht creëren én houden in e-mail, agenda, contactpersonen, taken en notities.

Werkplek Training^®
Doel: Werkplek, werkwijze en werkplanning organiseren in een één-op-één training. Optimaal werken, met nog meer focus, rust en overzicht. Het optimaliseren van de manier van werken door ervaringsleren. Onderdelen van de Werkplek training kunnen de volgende activiteiten inhouden;

• De reorganisatie of herinrichting van secretariaat, archief, specifieke afdeling of ruimte
  Doel: ruimte en overzicht creëren, uniforme werkwijze, overdraagbaar maken van werk, informatie en materialen.
  
  
• Het overdraagbaar maken van werk van parttimers en duo-jobs
  Doel: optimaliseren van werkprocessen en het creëren van duidelijke werkafspraken.
  
  
• Het samenvoegen van functies en werkplekken bij fusie of reorganisatie
  Doel: duidelijkheid en rust creëren, wie doet wat, afspraken maken.
  
  
• Het overdraagbaar maken van een bedrijf in geval van verkoop of overname
  Doel: werkprocessen, werkplekken en informatie toegankelijk en overdraagbaar maken voor derden.

To Do Note^®
De To Do Note is een innovatief product en onderdeel van de Organizing Clinic^®.
Met de To Do Note verander je een papieren document in een concrete actie.  Het gebruik van de To Do Note zorgt voor beter Timemanagement en het planmatig werken met een (digitale) agenda.