Digitaal plannen en organiseren met Microsoft 365

Plannen en organiseren? (online)

Heb jij dit ook?

Zit je e-mailbox vol?
Zoek je emailadressen handmatig op via oude e-mails of via het visitekaartje?
Heb je geen duidelijke structuur in je digitale archief?
Lopen je taken door elkaar heen en ben je een multitasker?
Ben je de regie kwijt en heb je geen overzicht over afspraken en je acties?
Maak je ook iets te veel uren en heb je het idee dat je wellicht effectiever zou kunnen werken?

Wil je het aanpakken?
De één-op-één maatwerk Organizing Works training helpt je bovenstaande aan te pakken en is afgestemd op jouw situatie. We gaan aan de slag met:

Jouw werkwijze (Clean Screen)
Er wordt gekeken naar de organisatie van je informatie en emails en ook de (digitale) archivering. De overdraagbaarheid van werk en de oorzaken van mogelijke faalkosten worden aangepakt. Daarnaast wordt aandacht besteed aan processen zoals e-mailmanagement, besprekingen en het mogelijk delegeren van taken of werkzaamheden. Je leert keuzes te maken en (beter) prioriteiten stellen. Wat goed gaat kun je zo laten en wat beter wordt geoptimaliseerd.

Jouw Timemanagement (Dag- en weekplanning)
In de training worden de principes van Timemanagement direct toegepast in de praktijk. Samen bepalen welke werkzaamheden wanneer worden gedaan en deze direct inplannen is een voorbeeld daarvan. Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen in de e-mail- en werkmappen alsmede in de digitale planning met behulp van jouw e-mail programma cq digitale agenda.

Timemanagement is immers het plaatsen van het werk in de tijd. Er wordt eerst overzicht geschept in het werk waarna het in de tijd wordt geplaatst. Ook krijg je handvatten om dit zelf in de praktijk efficiënt toe te blijven passen.

Aangereikte middelen (Tools)
De middelen die gebruikt worden om tot een goed georganiseerd resultaat te komen zijn het programma Microsoft 365 en de To Do Methode (digitaal). Andere middelen zoals het gebruik van efficiency apps op smartphones en tablets en online tools worden wel besproken maar niet uitgediept in verband met de diversiteit. Hoe je om kunt gaan met de diverse informatiestromen wordt uiteraard besproken en georganiseerd.

Wat zijn de kosten?
De training is inclusief:

Telefonisch intakegesprek.
Voorbereiding op basis van een vragenlijst met een focus op persoonlijke leerdoelen.
één-op-één training op de eigen (digitale) werkplek met een uitgebreide scan van de digitale werkomgeving, werkwijze, de digitale mappenstructuur en de email: coaching online tijdens 2 werkbijeenkomsten van 1/2 dag (2 dagdelen totaal).
Totale kosten per dag per deelnemer: € 897,- BTW-vrij.

5 redenen om deze training te volgen

Je leert digitaal werken met overzicht en structuur
Je leert werken met een duidelijke mappenstructuur en een lege inbox
Je leert hoe de digitale agenda je helpt overzicht te houden over je werk
Je ervaart direct meer vertrouwen in jouw digitale vaardigheden
Je leert direct toepasbare tips en tricks van het programma Microsoft 365

Deelnemen?

Wil jij ook meer uit jezelf halen? Geef je dan op voor deze training.

Dat kan per mail germo@organizingworks.nl telefonisch 06 – 53 13 36 84 of klik hieronder.

Ik wil een afspraak