Structuursessie

Hebben jij en je collega’s dit ook?

• Heb je geen overzicht over je digitale informatie en bestanden?
• Is er een wildgroei aan digitale mappen?
• Is het je vaak niet duidelijk wat de laatste versie is van een bestand?
• Is er onduidelijkheid over de benaming van digitale bestanden?

Wil je het aanpakken?
De maatwerk Structuursessie helpt je bovenstaande aan te pakken en is afgestemd op jouw of jullie situatie. We gaan aan de slag met:

Vormgeven van concreet beleid met betrekking tot de digitale organisatie van informatie. Hierbij wordt gekeken naar de huidige en gewenste mappenstructuur. De gewenste mappenstructuur wordt gemaakt en operationeel gemaakt. Ook worden afspraken gemaakt over naamgeving, versiebeheer en verantwoordelijkheden met betrekking tot borging van het systeem.

Wat zijn de kosten?
De begeleiding is inclusief:

• Telefonisch intakegesprek.
• Voorbereiding op basis van een vragenlijst.
• Online begeleiding op de eigen digitale werkplek tijdens 2 dagdelen.
• Totale kosten per 2 dagdelen: € 897,- exclusief 21% BTW.

Tot slot de 5 redenen voor jou om deze structuursessie te volgen:

• Je gaat aan de slag met het creëren van een uniforme structuur in mappen en bestanden op de computerschijf.
• Je gaat direct aan het werk met de georganiseerde bestandsstructuur.
• 1 tot 4 uur tijdsbesparing per persoon per week: meer vinden in plaats van zoeken.
• Minder ruimte (kosten) voor opslag omdat documenten nu éénmaal opgeslagen worden.
• Je gaat aan de slag met het creëren van nieuw beleid over de wijze van archiveren.

Afspraak maken?

Dat kan per mail germo@organizingworks.nl telefonisch 06 – 53 13 36 84 of klik hieronder.

Ik wil een afspraak