Categorie: Organizing Works

“Is dat wel zo’n goed idee?” vroeg de man achter de balie bij de Kamer van Koophandel toen ik me inschreef als ondernemer in juni 1999. “Heb je zelf wel eens een bedrijf gestart?” vroeg ik hem op rustige toon. “Nee” was zijn reactie. Ik gaf aan dat ik de inschrijving in het handelsregister door wilde zetten en vertrok daarna met mijn Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel.

Dat was het begin van mijn avontuur als Professional Organizer en ondernemer. Mensen op praktisch gebied begeleiden bij het organiseren van hun werk, huishouden en leven. Mijn missie: meer levensgeluk creëren voor mijn klanten door niet op te ruimen maar te organiseren. Inzicht brengen, structuur en overzicht realiseren en rust laten beleven.

In de afgelopen jaren heb ik met duizenden mensen gewerkt. Er is veel, heel veel georganiseerd in kasten, bureaus en archiefruimtes. In de digitale omgeving zijn G-schijven, mailboxen en digitale agenda’s getransformeerd. Wat mij het meest fascineert zijn de dingen die niet direct zichtbaar zijn: bijvoorbeeld de gedragsverandering bij een directeur tijdens het Organizing proces wat ervoor zorgde dat hij zijn baan niet heeft opgezegd terwijl hij dat wel van plan was. Of de leerkracht van een school die weer goed slaapt en met een opgeruimd hoofd en uitgerust voor de klas staat. Een klant formuleerde het als volgt: “De methode van Organizing Works is één van de beste manieren om patronen te doorbreken. Je word je bewust van de onbewuste valkuilen en blinde vlekken die je dagelijks leeft.”

De energie die vrijkomt bij mensen door het Organizing proces is wonderbaarlijk. Ik heb een huwelijk weer zien opbloeien bij een stel dat op het punt stond te scheiden. Ik heb een techneut geholpen met het organiseren van zijn werk die een bonus kreeg in plaats van ontslag wat hem boven het hoofd hing. Er gebeuren wonderen wanneer op praktisch en mentaal niveau beweging wordt toegelaten onder begeleiding van Organizing Works.

“Door te leren met mijn hersenspinsels om te gaan en de talloze taken in mijn hoofd te ordenen, kan ik mezelf meer leidinggeven en mijn werk weer met plezier doen. Voor de ervaring met mijn Organizing proces, zat alles in mijn hoofd. Ik moest dan bijvoorbeeld onthouden waar wat ligt. Nu heb ik rust” vertelde een klant aan het einde van een Organizing sessie.

Het levensgeluk wat ik beoogde bij mijn start als Professional Organizer krijg ik keer op keer terug en doet me veel. Zoals de opmerking van een klant: “Ik kan er enorm van genieten dat er veel ruimte is in mijn eigen huis. Dit effect blijft omdat ik het zelf heel prettig vind.”

Vorige week sprak ik een klant naar aanleiding van haar deelname aan het Organizing Works Programma en vroeg hoe het met haar ging. Ze antwoordde: “Ik heb genoten van een korte vakantie en maakte me minder zorgen. Ik ervoer meer rust en meer overzicht. Bij terugkomst was mijn werk en mijn planning goed te overzien. Ik ben er blij mee.”

Mijn ervaringen van de afgelopen jaren geef ik met veel enthousiasme door in de beroepsopleiding. Deze beroepsopleiding is door mij als ervaringsdeskundige en 20 jaar praktijkervaring ontwikkeld. Mensen met een talent voor organiseren en de wens hier anderen mee te begeleiden, help ik zo met veel plezier op weg. Volgende week start er weer een cursusgroep Professional Organizer.

Via deze weg bedank ik iedereen waar ik de afgelopen 20 jaar mee heb gewerkt en de mensen die me hebben gesteund en geïnspireerd: Klanten, cursisten, Professional Organizers, leveranciers, familie en vrienden.

Dankbaar. Trots. Blij.

Vol energie en inspiratie, vervolg ik mijn weg en kijk ik uit naar het volgende lustrum voor Organizing Works. Tot horens!

Vandaag las ik een uitgebreid artikel over 5G (5e generatie mobiele netwerk) waar ik even stil van werd.

Het gaat over de ontwikkelingen die nu gaande zijn en wat ons te wachten staat. 180 wetenschappers uit 40 landen waarschuwen voor de gevolgen en gevaren voor de mens op aarde.

Ook gaat het artikel over hoe je je kunt voorbereiden op 5G. Organizing Works!

Lees hier het uitgebreide artikel van Paul Wagner en bekijk de filmpjes en informeer jezelf.

Praktisch, bruikbaar en verhelderend.

Check jij een bericht direct op je smartphone als je het binnenkrijgt? En beantwoordt en verwerk je deze dan direct? Vaak is er een actie aan gekoppeld die in je korte termijn geheugen blijft hangen. Dat is niet altijd even handig. Maar waar laat je deze anders..

Het gebruik van WhatsApp is handig en wordt steeds gebruiksvriendelijker en uitgebreider: je kunt foto’s, video’s en documenten versturen. Maak jij er al optimaal gebruik van?

Je kunt op eenvoudige wijze je berichten checken op je laptop of PC met Whats App Web. Namelijk via de website web.whatsapp.com Als je berichten binnenkomen kun je ze snel lezen én bijvoorbeeld verwerken in je planning. Nog handiger is het werken met 2 schermen. Op het ene scherm werk je bijvoorbeeld in een agenda en op het andere scherm heb je WhatsApp openstaan. Wist je trouwens dat het werken met  2 schermen tot betere werkprestaties zorgt? 10% meer productie in dezelfde tijd en 33% minder fouten.

Op deze manier verwerk je jouw berichten eenvoudig, snel en Organized.

Organizing Works!

Enige tijd geleden belde Andre, een buitendienst medewerker. Hij had een duidelijk doel: ‘Ik wil leren mijn werk gemakkelijker en overzichtelijker te maken voor mij zelf maar ook voor mijn collega’s.’ Hij was er door zijn leidinggevende op aan gesproken dat het onduidelijk was wat hij precies deed met zijn tijd, waar hij was als ze hem nodig hadden en dat hij niet adequaat reageerde op vragen die onder andere per mail gesteld werden. Er was duidelijk een noodzaak voor Andre. Hij was gemotiveerd en wilde het anders gaan doen. Ik heb hem begeleidt met het plannen en organiseren van zijn werk in een aantal Organizing sessies.

Vorige week sprak ik hem, een maand na onze laatste bijeenkomst. Hij vertelde me over de impact van de Organizing sessies die hij had gehad.  ‘Het gaat goed! Het loopt lekker. Ik ben er heel gelukkig mee. En ik krijg er een boost van..’ zei hij. Vervolgens vertelde hij over de positieve feedback van zijn collega’s over zijn duidelijke gebruik van de digitale agenda. Nu weten zijn collega’s wat hij aan het doen is en of hij wel of niet op kantoor is. Ook kreeg hij terug dat hij duidelijker en sneller reageert op mails. ‘Ik ben thuis ook aan de slag gegaan met de organisatie van mijn privé administratie.’ vertelde hij me met trots in zijn stem. Tot slot vroeg ik hem welk cijfer hij zijn huidige manier van werken zou geven. ‘Een 8’ zei hij zonder aarzelen. Aan het begin van de eerste Organizing sessie had hij dezelfde vraag beantwoord met: ‘een 6’.

Organizing Works!

Dit jaar ben ik 20 jaar bezig als Organizer. Ik krijg er geen genoeg van. Klanten begeleiden in het creëren van structuur, overzicht en een georganiseerde manier van werken. Mijn vak doorgeven met de cursus Professional Organizer. En ook het beoordelen van de praktijkopdrachten van de cursisten die de cursus doen.

Deze week was ik weer volop bezig met het doornemen en beoordelen van opdrachten ter voorbereiding op het terugkommoment wat gepland staat met cursisten.

Met veel plezier las ik net het verslag van een praktijkopdracht van een cursist. Ze had een collega georganiseerd die op het einde van haar werkdag nog allerlei werk had liggen en het niet voor elkaar kreeg dit anders te doen. Op gestructureerde wijze werd een intakegesprek gepland, voorbereid en uitgevoerd en uitgebreid beschreven in het verslag. Het was zo goed en duidelijk omschreven dat ik het als een film voor me zag. Alle technieken van luisteren, samenvatten en doorvragen werden professioneel toegepast. Naarmate ik het verslag las werd ik steeds enthousiaster. Niet alleen vanwege de geweldige Organizing sessie die was uitgevoerd en beschreven, maar vooral de passie van de Organizer in spe. Heerlijk. Wat een Joy voor Organizing.

‘Ik kwam terug van vakantie en wist meteen wat ik moest doen..’ vertelde de directeur van een basisschool waarmee ik in gesprek was. ‘Dat heb ik in jaren niet ervaren’ vervolgde ze enthousiast. ‘Ik plan nu alles wat ik moet doen in mijn agenda. Dat ik dat zelf niet bedacht heb..’ zei ze met een grote lach. Ik was onder de indruk van wat ze me vertelde. Het was het resultaat van het Organizing Works Programma wat ze voor de zomervakantie met mij gepland had.

Enkele dagen na ons gesprek ontving ik de volgende testimonial:

“De begeleiding van Germo was een cadeautje waar ik na 3 maanden nog steeds heel veel plezier en profijt van heb. Ik heb heel hard moeten werken, maar het resultaat is een opgeruimde werkplek, een overzichtelijke en haalbare planning en heel veel rust en ruimte in mijn hoofd. Het mooiste is nog dat ik dit allemaal zelf heb gedaan! De kracht van Germo is dat hij op het juiste moment, op een prettige wijze, vragen stelt en tips geeft, waardoor het voor mij mogelijk was om hier zelf handen en voeten aan te geven. Het is zeker een uitdaging en ontzettend confronterend, maar het heeft bij mij voor structurele en duurzame veranderingen gezorgd waardoor ik nu weer met veel plezier mijn werk doe.”

Organizing Works!

Volgens Japanners heeft iedereen een ikigai. Ikigai is de reden om uit je bed te komen. De reden om van je leven te genieten.

Heb jij jouw ikigai gevonden? Je komt erachter door vier vragen te beantwoorden.

1. Hou je je bezig met iets wat je doet vanuit je hart en waar je heel blij van wordt?
2. Zit de wereld hier op te wachten?
3. Ben je er goed in?
4. Kun je er ook een inkomen mee verdienen?

Ik heb bovenstaande vier vragen onlangs weer gesteld om te bepalen of ik nog steeds op het juiste spoor zit. Ik kwam tot de conclusie dat mijn ikigai, nog steeds, Professional Organizing is. Mijn beroep, Professional Organizer, is waar ik twintig jaar geleden mee begonnen ben als zelfstandig ondernemer. Ik begeleid mensen in bedrijven en organisaties op praktisch niveau bij het plannen en organiseren van hun (digitale) werkomgeving, werkwijze, werkplanning en organisatorische processen.

Deze week werkte ik met een directeur van een school. Aan het begin van de tweede Organizing sessie vroeg ik haar wat ze geleerd had naar aanleiding van onze eerste dag. ‘Ik heb heel veel geleerd’ zei ze.  ‘Ik ben er heel blij van geworden’ vervolgde ze haar antwoord. Ook vertelde ze dat ze thuis aan de slag was met het aanpakken van de keuken. Met een blij en voldaan gevoel en een big smile op mijn gezicht zijn we toen de tweede Organizing sessie gaan doen. Heel veel ikigai..

Of ik goed ben in mijn werk wil ik graag van mijn klanten horen. Op basis van evaluaties en gesprekken met klanten heb ik daar een goed gevoel over. Meten is natuurlijk weten. Het huidige ‘rapportcijfer’ voor het Organizing Works Programma waarmee ik professionals begeleid is 8,6. Een cijfer waar ik heel tevreden mee ben.

Op de vraag of ik met mijn ikigai een inkomen kan verdienen is het antwoord ja. Ik verdien inmiddels twintig jaar een inkomen als Professional Organizer.

Morgen ga ik ik mijn kennis, ervaring en ikigai delen met anderen die aan de slag willen als Professional Organizer met mijn beroepsopleiding.

Wat is jouw ikigai ?

‘Het gaat goed, ik ben heel blij.’ antwoordde Lucinda toen ik haar vanmiddag vroeg hoe het gaat met de organisatie van haar werk.

Een maand geleden heb ik haar intensief begeleid met het plannen en organiseren van haar werk. Toen ik haar bij aanvang vroeg waar ze in haar werk tegen aanliep antwoordde ze: ‘Ik wil leren dat ik niet steeds het gevoel heb het te druk te hebben, maar alles zoveel mogelijk onder controle. Ik wil goede prioriteiten stellen, en niet te perfectionistisch. Gaat al beter… En als ik beter inzicht heb in hoe vol m’n agenda is, kan ik ook beter ‘nee’ zeggen.’

Ik heb Lucinda in twee werksessie geleerd hoe ze haar werk anders kan plannen en organiseren. We hebben haar werkomgeving, werkwijze en werkplanning stap voor stap bekeken, concreet aangepakt en gebruiksklaar gemaakt zodat ze daarna kon werken vanuit een overzichtelijke planning met nieuwe inzichten en duidelijke doelen.

‘Werk je ’s avonds nog thuis?’ vroeg ik Lucinda vanmiddag. ‘Nee, ik werk niet meer thuis. Echt heerlijk’ zei ze. ‘Hoe is je dat gelukt?’ vroeg ik vervolgens. ‘Ik kan het werk nu beter loslaten omdat het gepland is in mijn agenda. Werkt heel goed. Het legitimeert me om nee te zeggen als iemand me wat vraagt waar ik dan geen tijd voor heb. Ik kan ‘aantonen’ dat ik geen tijd heb en dat geeft rust’.

We praatte verder en ze deelde dat het behoorlijk wennen was om haar grenzen aan te geven naar anderen. ‘Vandaag is er nog niemand boos geworden’ zei ze lachend toen ze haar gevoel wilde weergeven. ‘Zijn er nog andere zaken die nog aandacht nodig hebben?’ vroeg ik toen. Ze antwoordde: ‘Ik moet wel opletten als het te druk wordt. Dan tel ik eerst tot 10 om stress te vermijden’.

Tot slot zei ik. ‘Ik ben ook heel blij: je werkt niet meer ’s avonds, je geeft je grenzen aan en je hebt weer plezier in je werk’.

Vorige week ontving ik een mail van Shirley. Ik zat achter mijn laptop en liet de woorden binnenkomen. Wow. Mooi. Geweldig. Ze schreef over het organiseren van haar berging. Hoe deze stap voor stap was aangepakt. Dat het een enorme klus was en ze toch had doorgezet. Ze was nu klaar om te gaan verhuizen.

Shirley sloot de mail af met:  “Het helpt me goed en het mooiste van alles is dat ik er geestelijk enorm door wordt verlicht.”

Een aantal jaren geleden zat ik met een vriend te praten over mijn wens actiever te gaan sporten. Fitness training of iets dergelijks. “Ik zie het alleen niet zitten om drie keer in de week een uur naar de sportschool te gaan. Dat vind ik zonde van mijn tijd!” riep ik. “Dat moet toch anders kunnen? Alles kun je organiseren!” zei ik.

Hij begon te vertellen over een andere manier van fitness. “Ik ben fit in 20 minuten per week en train slechts één keer.” Ik viel stil en keek hem met ongeloof aan. “Hoe kan dan nou?” vroeg ik verbaasd. “Ga deze week maar met me mee, dan kun je het zelf uitproberen” vervolgde hij. Aangekomen bij de sportschool merkte ik dat ik het best spannend vond. Want hoe kun je nou sporten in slechts 20 minuten. Ook vond ik het raar dat ik gewoon in mijn spijkerbroek en shirt kon trainen. Maar goed, ik ging het gewoon uitproberen. Ik had een persoonlijke trainer die samen met mij zes oefeningen ging doen. Iedere oefening was gericht op het trainen van één bepaalde spiergroep. Ik deed onder andere een oefening voor de beenspieren. Intensief. Zwaar. Pijnlijk. Dit voelde heel onwennig! Na de zesde oefening was het klaar. Mijn lichaam was klaarwakker! Het voelde alsof ik een power boost had gekregen. Ik maakte een afspraak voor de week erop. Mijn lichaam mocht nu een week uitrusten. In die week konden de spieren herstellen en spierkracht opbouwen. Daarom was één keer in de week trainen voldoende. Ik had de dag erna behoorlijk wat spierpijn die in de loop van de week gelukkig verdween. De week erna ging de training een stuk soepeler en ik besloot deze vorm van sporten te blijven doen.

Ik train nu inmiddels vijf jaar op deze wijze en heb een vast moment in de agenda gepland: elke woensdag om 7.20 uur. Ik voel me na afloop fris, fit én energiek. Sporten op een efficiënte manier. Alles kun je organiseren!